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香港人提交申請 (文件篇) [愛爾蘭工作假期懶人包 - 第一章]

在開始之前,請先檢查自己是否乎合前往愛爾蘭工作假期的資格,最詳細版可以瀏覽愛爾蘭駐港總領事館網頁。但說好了是懶人包,當然已經為你準備好Check List!

  1.  你必須是香港特別行政區居民,並持有有效護照,BNO 或 HKSAR 護照均可
  2. 未曾前往過愛爾蘭工作假期,旅遊不算,其他國家工作假期不算
  3. 年齡為18至30歲以內 (包括30歲)
  4. 必須持有 25,000 港元存款及回程機票或 35,000港元存款
  5. 必須持有適用於愛爾蘭的醫療保險

如果你認為以上每項都能做到,請繼續閱讀並開始準備文件。順著以下順序做,掃瞄丶影印丶拍證件相留待所有正本準備好後一次過做,基本上出門一趟即準備完成。

1. 資金證明 – 銀行月結單

首先需準備最近 3 個月英文版的資金證明,一份正本一份影印本及掃瞄到電腦,電子結單亦可。
為何資金證明要最先準備?
因為如果你是跟我一樣白痴只有中國銀行(香港)帳戶及一直使用中文月結單的話,請提早3個月完成此步驟,否則你需要找合資格的翻譯員翻譯成英文(十分麻煩)。
其他銀行請自行查詢取得英文月結單方法。

  1. 登入你的網上理財 > 電子結單 > 結單設定 > 結單語言改成英文
  2. 恭喜你,現在你發現之前的結單是不會變成英文的!即使花錢申請補發結單,也不會變成英文的!
  3. 存入 35,000 元港幣,等待 3 個月,直到你能用英文結單證明自己連續 3 個月有港幣 35,000 元存款
轉換成英文結單的方法
轉換成英文結單的方法

2. 護照

所謂有效護照,包括 特區護照  (HKSAR Passport) 及 英國國民(海外)護照 (BNO Passport)。
但更重要的是到期日,及你之前去過地方的記錄。護照有效期起碼要到你工作假期結束之後。官方要求十五個月有效期,但如你的護照大約一年半後會到期,最好還是先更新護照。
護照請二擇其一,選你最常用的一本,一頁不漏全本掃瞄到電腦以備預約電郵時提交,如果是新護照,因為要查閱旅遊記錄,對上一本也要全本掃瞄,一份副本單面列印。

  • 關於續領特區護照,十分建議使用自助服務站,十五分鐘即完成手續,不必再浪費一整天在入境事務處等待。
  • 關於續領 BNO,如果你能找到你的舊的BNO,方法一樣簡單,之後會另發文介紹 。
BNO或HKSAR護照都可
HKSAR 或 BNO 護照都可

3. 查詢名額

香港往愛爾蘭工作假期的申請是由每年3月1日開始,每年名額200個。如果是在年中申請,在準備其他資料前,建議先查詢本年度是否尚有名額,他們回覆的速度十分快。筆者的經驗是於九月查詢也還有名額 (只能說香港真是太少人去愛爾蘭了)。

查詢請以英文填寫,破爛英語也無妨,態度適宜,簡潔即可。懶人包,勿抄足:

就是英語破爛才想出國.jpg
就是英語破爛才想出國.jpg

4. 醫療保險證明

如果確認到有名額就可以買保險,做到這一步之後基本上可以說你不能回頭了,因為要提交申請,保險是必須要先買的,沒有保險在電郵預約時已經會被彈回頭。
旅遊保險是不包括工傷的,所以請直接買工作假期保險,要注意的是有一些較便宜的計劃是不包括門診的,愛爾蘭對工作假期保險的要求是必須包括門診的工作假期保險,有包括門診的計劃保費約 3,500 ~ 4,500 港元,而且人在外地,真的是又病又缺錢才知道必須包括門診的用心良苦。
豐隆丶保誠丶富衛等等很多保險公司現在都有提供工作假期保險,當時筆者選了能在網上完成投保的豐隆保險。

必須包括門診這一項
必須包括門診 (Outpatient Expenses) 這一項

投保時已經要選定保單生效日期了,所以此時要大概預計一下出發日期,一般可預計約3個月後生效保單。
投保完成後很快就收到保險公司寄來的信,包括保單收據丶保單證明書及保單內容,這三份文件都非常重要,同樣需要正本及副本一份,提交申請及入境愛爾蘭時都會用到。

5. 填寫報名表

終於可以開始填表了,表格可以在 愛爾蘭駐港總領事館 網頁下載。 表格下載 (可能會有更新,請以網頁版本為準。)
要填寫的資料都非常簡單,有點像面試要填的資料。(黑筆填寫)

Application Page 1
第一頁注意事項
Application Page 2
第二頁注意事項
Application Page 3
第三頁,記得簽名及填寫日期,完成!

6. 履歷丶學歷證明及專業資格證明

其實等同於找工作時用的資料,所以不在此詳述了。因為這份履歷你在愛爾蘭找工作時都會用到,所以可以依愛爾蘭一般的標準填寫,並大量複印準備到不同公司主動投CV!
(履歷,找工作資訊會在找工作篇詳述)  

Check List

來到這裡要準備的資料大致完成了,接下來將全部文件掃瞄到電腦(PDF版),並單面影印影印副本一份,否則正本會不被發還,以下是需要的文件 Check List:
– 報名表
– 身份證
– 全本護照,空白頁也需要
– 白底證件相三張
– 履歷丶學歷證明及專業資格證明
– 資金證明
– 保險證明
掃瞄文件最簡單的方法當然是盜用公司掃瞄器(笑),如果公司守衛森嚴,可以去有電腦資訊中心的公共圖書館掃瞄。位置
如果掃瞄時不小心用了圖像格式如JPEG或PNG,可以使用網上免費的轉換格式網頁壓縮及轉換成PDF檔,以方便以電郵傳送。

本篇太長了,預約及提交申請請瀏覽續篇。

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